企业行政管理的六大模块分别是:
一、流程制度管理 :流程建设,制度管理,经营计划,目标责任签订等。
二、会务外联管理:秘书服务,会议管理,活动管理,文书方案,公共关系,党团工会妇联工作等。
三、文印资质管理:发文公告,印鉴管理,资质办理,信息管理等。
四、档案资料管理:档案管理,资料管理,图书管理,企业证书管理等。
五、采购资产管理:资产管理,采购领用,办公设备用品管理。
六、后勤安保管理:车辆管理,安全保卫,食堂管理,办公室工位管理,宿舍管理,钥匙管理,名片印制,卫生事务,接待预定服务,报刊信函收发等。
企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
一般工厂行政管理主要负责接待、招待、领导服务、后勤安排、安全保卫等。
企业人力资源管理主要包括六大模块:
一、人力资源规划
包括五个方面:
1 战略规划
是根据企业总体发展战略的目标,对企业人力资源开发和利用的方针,政策和策略的规定,是各种人力资源具体计划的核心,是事关全局的关键性计划。
2 组织规划
组织规划是对企业整体框架的设计,主要包括组织信息的采集,处理和应用,组织结构图的绘制,组织调查,诊断和评价,组织设计与调整,以及组织机构的设置等等。
3 制度规划
制度规划是人力资源总规划目标实现的重要保证,包括人力资源管理制度体系建设的程序,制度化管理等内容。
4 人员规划
人员规划是对企业人员总量,构成,流动的整体规划,包括人力资源现状分析,企业定员,人员需求和供给预测和人员供需平衡等等。
5 费用规划
费用规划是对企业人工成本,人力资源管理费用的整体规划,包括人力资源费用的预算,核算,结算,以及人力资源费用控制。
二、招聘与配置
1、通过人才盘点了解企业人员现状
招聘与配置的第一步,就是要了解企业的现状和需求。通过人才盘点,可以了解目前企业的人才结构是怎样的状态,根据人才规划,可以准确了解到哪些岗位在哪些时期需要填补人才。
2、制定详细和清晰的企业招聘方案
根据企业的需求,开始制定企业招聘方案。方案的内容应该包括需求清单和分析、招聘流程、招聘周期、渠道投放计划、预算明细以及人员分工等信息。
3、开拓并维护渠道,筹备宣传物资
开拓更多招聘渠道,以广泛地散播招聘信息。如线上的几大主流招聘网站、职场社交平台、线下各地的大型招聘会等,并为不同的渠道设计对应的宣传物资,如海报、展架、折页等。
4、收集并筛选简历,安排面试流程
将各个渠道的简历统一收集,并根据岗位需求进行初步筛选。通过筛选的简历进行邀约以安排进一步的面试,此时还应协调内部组织以确保面试流程顺利进行,如前台应如何接待和指引应聘者、用人主管如何调配面试时间等。
5、跟进面试反馈,分析和评估结果
跟进每一次面试的情况,向面试官获取相应的面试反馈,以及时调整招聘方向。同时评估面试结果,适当把控合适人选的入职意愿,为录用阶段作准备。
6、最终确定人选,并发放录用通知
待所有面试环节结束,最终决定录用人选的名单。此时还应该与人选做好薪酬的谈判,双方达成共识后,再发放offer并安排入职时间。
7、不断完善招聘制度、流程和体系
企业的招聘与配置,就是一场又一场来回往复的过程。每完成一场招聘,都应该及时做复盘和排查,以不断完善下一次的招聘。同样的,在整个招聘与配置的过程中,我们需要不断地完善制度和体系,才能使招聘的质量越来越高。因此,大家应该都明白,招聘并非是单一的一项工作,而是整个人力资源管理体系的其中一个重要板块。在实际的招聘流程工作中,任何一环都有可能会出现困难和问题,所以我们要细心严谨地对待每一项内容,才能把整个招聘与配置工作做得更好。